Задним числом
31 Август 2013Часто случается так, что руководители организаций даже представления не имеют, какие же документы обязательно необходимо иметь и предоставлять на проверку.
Важнейшие документы при проверке
Программа производственного контроля – это практически самый главный и важный документ. Ревизор в первую очередь будет проверять его. В этом документе говориться о таких правилах объекта, как обязательное измерение микроклимата и освещенности, указывается, как часто должны происходить эти измерения и т.п. Эта программа разрабатывается специалистом, а заверять документ в Роспотребнадзоре не требуется. Если данные требования соблюдены, то у проверяющего, как правило, вопросов не возникает. Он просто просматривает, чтобы программа велась.
Журнал учета дезсредств – второй проверяемый документ в обязательном порядке. Данный журнал оформить задним числом нельзя. Он заверяется в Роспотребнадзоре, впрочем, можно обойтись без подписи специалистов. Журнал учета в обязательном порядке должен быть заполнен. Заполняется он на все поступающие дезсредства с указанием накладных, следовательно, для восстановления учета придется далеко забираться в бумаги.
Договоры с фирмами на различные виды услуг – тоже обязательно проверяемые документы. К таким документам относятся договоры по вывозу люминесцентных ламп и твердых бытовых отходов. Для специфических отходов требуются отдельные договоры с фирмами. Под специфическим мусором понимаются отходы стоматологий, медицинских центров, ветеринарных станций и т.д. Задним числом оформить договора сложно, обычно подписывают текущей датой. Естественно, в этом случае придется принимать претензии Роспотребнадзора.
Какие же штрафы за нарушения?
Конечно, всем руководителям хочется, чтобы их фирма была идеальной, но на деле оказывается все наоборот. За все нарушения приходиться платить. В среднем, за отсутствие каждого договора, Роспотребнадзор потребует штраф в сумме 20 тысяч рублей. Общая сумма может составить порядка 200 тысяч рублей. Штраф – самая легкая форма наказания. Многих руководителей пугает такая мера наказания, как закрытие бизнеса. Но все так быстро в любом случае не произойдет. Сначала выдается предписание об устранении нарушений, после фирма должна устранить все нарушения. А если это не произойдет, то тогда уже выносится заключение о прекращении деятельности юридического лица.